Wir vom Young Explorers Club prüfen vor der Anmeldung, ob das Sommerlager über die kantonalen Bewilligungen verfügt. Dabei verlangen wir alle geforderten Nachweise, zum Beispiel einen Strafregisterauszug, der nicht älter als sechs Monate ist. Außerdem kontrollieren wir, ob Bau-, Hygiene- und Lebensmittelvorgaben eingehalten werden. In Kantonen wie Waadt müssen Unterlagen spätestens sechs Wochen vor Lagerbeginn eingereicht werden; das berücksichtigen wir. Wir klären Versicherungs- und Rücktransportregelungen samt Regress. Zudem prüfen wir das Betreuungsverhältnis; ab 2026 gilt das J+S‑24/16/12‑System. Wir verlangen einen schriftlichen Notfallplan und gültige “Erste Hilfe am Kind”-Zertifikate der Leitenden.
Auf YouTube ansehenSofort prüfen: Bedeutung, Umfang und gesetzliche Voraussetzungen
Prüfen Sie sofort, ob ein Sommerlager über die nötigen Bewilligungen verfügt und wie Versicherung sowie Rücktransport geregelt sind. Wir nennen die wichtigsten gesetzlichen Punkte, Fristen und Nachweise, die Sie als Eltern schnell abklären sollten.
Die Relevanz ist gross: 682’206 Teilnehmende, 44,4 Mio. Stunden und 1,9 Mio. Lagertage (BASPO Jahresbericht 2024) zeigen, wie viele Kinder betroffen sind. Ferienlager unterliegen einer Bewilligungspflicht durch die jeweiligen Kantone und können Bau‑/Feuerpolizeivorschriften sowie Hygiene‑ und Lebensmittelauflagen als Teil der Grundbewilligung verlangen.
Praktisches Beispiel: Im Kanton Waadt muss für Lager mit Übernachtung von mehr als sieben Tagen eine Bewilligung eingereicht werden; Formulare und Nachweise (u. a. Strafregisterkontrolle) sind spätestens sechs Wochen vor Lagerbeginn einzureichen — siehe Anmeldefristen & Fristen. Fragen Sie beim Veranstalter nach, wer die Gesuche stellt und ob alle Nachweise vorhanden sind. Klären Sie auch die Vorgaben zum Schweizer Kindesschutzrecht, da Ausschreibungen, Betreuungspersonal und Kontrollen davon beeinflusst werden können.
Bei Versicherungen gilt: Eltern bleiben oft verantwortlich für Krankenversicherung und Unfalldeckung; Veranstalter haben häufig eine Veranstalter‑Haftpflicht oder verlangen einen Nachweis. Vergewissern Sie sich, wer im Notfall die Kosten für Rücktransport, Selbstbehalte und optional Rega‑Mitgliedschaften übernimmt. Fragen Sie explizit nach Regress‑Regelungen und welche Leistungen die Lagerorganisation garantiert.
Wer betreut die Kinder? Personal, Betreuungsverhältnisse und strafrechtliche Prüfungen
Das wichtigste Kriterium ist das Betreuungsverhältnis. Ab 1.1.2026 vereinfacht J+S die Berechnung: je nach Sportart dürfen pro erster J+S‑Leiterin/Leiter maximal 24, 16 oder 12 Teilnehmende betreut werden; jede zusätzliche Leitungsperson erhöht die Maximalzahl um jeweils 24 / 16 / 12.
Beispiel: 1. Leiter 24 → 2 Leitende = 48 Teilnehmende (bei der 24er‑Kategorie). J+S‑Leitende brauchen gültige 24/16/12‑System‑Anerkennungen; für Berg-, Wasser‑ oder Winteraktivitäten sind Zusatzanerkennungen Pflicht. Diese Zusatzanerkennungen müssen periodisch verlängert werden (z. B. alle 4 Jahre mittels Modulen).
Bei Bewilligungsverfahren wird in der Regel ein Strafregisterauszug verlangt; dieser darf nicht älter als 6 Monate sein. Wir empfehlen, vor der Anmeldung Fragen zur Personalauswahl und zu Prüfungsfristen zu stellen. Details zu unserem Personal und Sicherheitsstandards finden Sie auf Unser Team und Sicherheit und spezifische Hinweise für Anfänger in unseren Tipps für Erstlager.
Sicherheit und Notfallorganisation vor Ort
Die Lagerleitung muss eine verantwortliche Person für Erste Hilfe benennen. Pflicht: Verantwortliche Person für Erste Hilfe in der Lagerleitung.
Wir verlangen ein gültiges Erste Hilfe am Kind (Zertifikat, Datum) (SRK/Samariter) und eine Kopie des Zertifikats mit Ausbildungsdatum. So erkennen Sie schnell, wer vor Ort medizinisch handeln darf.
Fragen Sie gezielt nach einem schriftlichen Notfallplan mit Evakuationsabläufen, Notfalltelefonnummern, dem nächsten Spital und dem vorgesehenen Rega-Vorgehen; verlangen Sie zudem dokumentierte Regeln zur Medikamentenabgabe und zum Umgang mit Allergien. Für Informationen zu unseren Abläufen verweisen wir auf die Club-Präsentation & Notfallinfo.
Bei berg- oder wasserbezogenen Aktivitäten müssen fachliche Prüfungen vorliegen. Programme werden durch einen J+S‑Experten geprüft oder von qualifizierten Bergführern verantwortet. Informieren Sie sich auch über Risiken wie Höhenkrankheit; unsere Hinweise finden Sie unter Höhenkrankheit & Prävention. Externe, kommerzielle Anbieter müssen ihre Sicherheitsvorgaben schriftlich nachweisen.
Qualitätsnachweise und Anerkennungen (J+S, Verbände)
J+S‑Anerkennung ist ein schneller Check: ein J+S‑Lager muss mindestens 12 Teilnehmende haben, mindestens 2 J+S‑Leitende stellen, mindestens 4 aufeinanderfolgende Tage dauern und pro Lagertag mindestens zwei Trainingsblöcke anbieten.
Bei Wasser‑ und Bergaktivitäten sind spezialisierte Zusatzanerkennung Berg/Wasser Pflicht; seit Revisionen gelten neue Regeln zur Gültigkeit und Verlängerung (z. B. Verlängerung alle 4 Jahre durch Modulbesuch).
Wir empfehlen, J+S‑anerkannte Angebote mit privaten Anbietern zu vergleichen und bei Buchung die J+S‑ID oder eine Verbandszugehörigkeit als Nachweis zu verlangen. In unserem Feriencamp-Ratgeber erklären wir, welche Papiere sinnvoll sind. Für konkrete regionale Angebote weisen wir gern auf die Camps bei Lausanne hin.
Verpflegung, Hygiene und Zollregeln für Lebensmittel
Lebensmittel, die ins Land gebracht werden, gelten als Handelswaren und müssen über ein Zollformular für Lebensmittelvorräte angemeldet werden; die Menge nach Teilnehmerzahl und Dauer darf die Versorgung des Lagers nicht überschreiten. Wir verlangen, dass ein Formular/Anmeldung vorliegt. Hygienekontrollen führen kantonale Lebensmittel‑ und Gesundheitsinspektorate durch. Vorgaben zur Lagerung und zur HACCP-konformen Temperaturüberwachung sind Teil der Bewilligungsgrundlagen. Dokumentations‑ und Übergabeverfahren für Allergien und Medikamente sind vorgeschrieben; geben Sie nötige Unterlagen beim Lagerteam ab. Prüfen Sie vorab unsere Packliste & Hygiene und beachten Sie die Hinweise zu Verpflegung in den Preise & Verpflegungskosten.
Konkrete Fragen und Checkliste für Eltern und Veranstalter (so zu stellen)
Wir empfehlen, diese Fragen schriftlich zu stellen und Antworten zu dokumentieren:
- “Welche Bewilligungen liegen vor (Kanton/Gemeinde)? Wann wurden diese zuletzt erneuert?” (Behörde benennen).
- “Hat das Lager J+S‑Anerkennung? Wenn ja: welche Sportart‑Anerkennungen und welche Zusatzanerkennungen (Berg/Wasser) sind vorhanden?” (Anzahl und IDs nennen).
- “Welches Betreuungsverhältnis wird angewendet? (Formel: x Teilnehmende pro Leiter/in; Orientierung J+S: 24/16/12‑System).”
- “Welche Versicherungen bestehen (Veranstalter‑Haftpflicht, Versicherung der Leiter, Kranken‑/Unfall‑Regelung für Teilnehmende)?”
- “Wer ist für Erste Hilfe verantwortlich? Welche Kurse (Datum) haben Leitende absolviert (‘Erste Hilfe am Kind’ o.ä.)?”
- “Wie wird mit Allergien, Medikamenten und diätetischen Anforderungen verfahren?”
- “Wer prüft/übernimmt das Risiko bei Berg‑/Wasseraktivitäten (J+S‑Experten, Bergführer, externe Anbieter)?”
J+S‑Lager müssen mindestens 12 Teilnehmende haben, mindestens 2 J+S‑Leitende stellen, mindestens 4 aufeinanderfolgende Tage dauern und pro Lagertag mindestens zwei Trainingsblöcke anbieten.
Ab 2026: Berechnung der maximalen Gruppengrössen in drei Stufen: 24 / 16 / 12 Teilnehmende pro erster Leiter/in; Zusatzleitende erhöhen die Grenze jeweils um diese Staffelwerte.
Zur Entscheidung, ob ein Tages- oder Übernachtungscamp passt, lesen Sie unsere Hinweise zu Tages- vs. Übernachtungslager.
Schlagworte für Zitierkästchen: J+S, Bewilligung, Strafregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), Erste Hilfe am Kind (Datum), Versicherung (Haftpflicht/Unfall), Zoll Lebensmittelvorräte.
Kurzcheck vor der Anmeldung
Prüfen Sie vor der Buchung systematisch Bewilligungen, Versicherungsregeln, Personalqualifikationen und einen schriftlichen Notfallplan. Notieren Sie Antworten schriftlich und verlangen Sie Kopien wichtiger Nachweise, damit Sie gut informiert entscheiden können.
Als Young Explorers Club freuen wir uns, Sie persönlich zu beraten und passende Angebote zu zeigen: Unsere Sommercamps.
