Young Explorers Club — Rythme et organisation

Horaires journaliers

Nous, au Young Explorers Club, appliquons un rythme structuré pour équilibrer activité et repos. Le déroulé typique est le suivant :

Réveil : entre 07:00 et 08:00
Matinée d’activités : de 09:00 à 12:00
Après‑midi : de 14:00 à 17:30
Veillée : de 20:00 à 21:30
Coucher : entre 21:30 et 22:30

La répartition indicative du temps est : matinée 40 %, après‑midi 35 %, soirée 15 %.

Public et répartition par âge

Le camp accueille les 5–17 ans. Les enfants sont répartis en tranches d’âge :

5–8 ans
9–12 ans
13–17 ans

Nous maintenons des ratios d’encadrement adaptés, généralement entre 1:4 et 1:8 selon l’âge et l’activité.

Équipe et certifications

L’équipe est pluridisciplinaire et comprend un directeur, des animateurs, un soignant, des cuisiniers et des maîtres‑nageurs. Le personnel détient des certifications telles que :

PSC1 (premiers secours civiques)
Maître‑nageur
Animateurs J+S (ou équivalent)

Des protocoles stricts sont appliqués pour la sécurité, la nutrition et les formalités médicales.

Activités et sécurité

Activités proposées

Randonnées
Escalade
VTT
Kayak
Baignade

Chaque activité est encadrée par du personnel certifié et avec du matériel de protection (EPI) contrôlé.

Règles de sécurité

Maître‑nageur : ratios adaptés, typiquement 1:10–1:15 selon l’âge et la situation
Plan de secours et plan B intérieur prévu en cas de mauvais temps
Application stricte des consignes et vérification des EPI

Repas et santé

Restauration

Les participants reçoivent 3 repas par jour et 1–2 collations. Les menus sont équilibrés et adaptés aux besoins énergétiques des enfants.

Adaptations médicales

Adaptations pour allergies avec formulaire médical et plan d’action obligatoires
Médicaments étiquetés et remis au personnel selon les procédures
Vaccinations recommandées et assurance accident/RC requise

Logistique et formalités

Coûts et inscription

Coût indicatif : CHF 300–1’500 / semaine. L’inscription se fait idéalement 3–6 mois à l’avance selon la période et la popularité du camp.

Documents requis

Formulaire médical complet et plan d’action pour allergies ou maladies chroniques
Preuve d’assurance accident et responsabilité civile
Liste d’équipement à prévoir (vêtements adaptés, chaussures, trousse de toilette, affaires de baignade, etc.)

Points clés

Horaires et rythme : journée cadencée (réveil 07:00–08:00, activités 09:00–12:00 et 14:00–17:30, veillées 20:00–21:30) pour un bon équilibre.
Groupes et encadrement : accueil 5–17 ans réparti en tranches d’âge avec ratios d’animateurs adaptés (≈ 1:4–1:8) et équipe pluridisciplinaire.
Activités et sécurité : activités de plein air encadrées par personnel certifié ; EPI contrôlé et règles strictes (maître‑nageur 1:10–15, plan B intérieur).
Repas et santé : 3 repas/jour + collations, menus équilibrés, adaptations pour allergies avec formulaire médical et plan d’action obligatoires ; médicaments étiquetés.
Logistique et formalités : coût indicatif CHF 300–1’500/semaine, inscription 3–6 mois à l’avance, assurance requise, vaccinations recommandées et liste d’équipement à prévoir.

Aperçu général d’une journée type

Nous, au Young Explorers Club, organisons des séjours qui durent généralement 1–3 semaines, avec des colonies courtes souvent de 7–14 jours. Les camps ont habituellement entre 20–80 participants; on compte des petits camps de 15–30 et des structures plus grandes qui peuvent atteindre 80–200. J’adapte la proposition selon la taille pour conserver qualité et sécurité.

L’accueil couvre les 5–17 ans, répartis en groupes d’âge usuels : 5–8, 9–12 et 13–17 ans. Le ratio d’encadrement est pensé pour l’âge : on vise généralement un ratio 1:4–1:8 — par exemple 1:4 pour les 5–6 ans, 1:6 pour les 7–12 ans et 1:8 (ou plus) pour les adolescents. Ces repères garantissent surveillance, apprentissage et progression.

Les horaires suivent un rythme clair et stable. Les plages usuelles sont réveil 07:00 (08:00 possible pour les plus grands), début des activités 09:00, repas de midi 12:30, reprise 14:00–17:30, dîner 19:00, veillée 20:00–21:30 et extinction 21:30–22:30. J’équilibre activité et repos pour maintenir l’énergie des enfants toute la journée. Pour un aperçu visuel de la routine, consultez la journée d’un campeur.

Emploi du temps synthétique (exemple)

Voici une grille horaire type qui synthétise la journée :

Réveil : 07:00–08:00
Petit-déjeuner : 07:30–08:15
Activités matin : 09:00–12:00
Déjeuner : 12:30–13:30
Temps libre / sieste : 13:30–14:00
Activités après-midi : 14:00–17:30
Goûter : 17:30–18:00
Dîner : 19:00–19:45
Temps calme / hygiène : 19:45–20:30
Veillée : 20:00–21:30
Coucher : 21:30–22:30

J’utilise cette trame comme base et j’ajuste selon le groupe, la météo et le type d’activités (randonnée, escalade, atelier créatif).

Comparaison pratiques entre petits et grands camps :

Les petits camps offrent plus d’attention individuelle et plus de flexibilité pour modifier les activités en cours de séjour. Le revers : l’offre peut être limitée par les moyens logistiques.
Les grands camps proposent une plus grande diversité d’ateliers en simultané et des animations spécialisées. Ils exigent toutefois un ratio enfants/animateur plus élevé et offrent moins d’individualisation.

Répartition indicative du temps sur la journée : matinée 40%, repas (total) 10%, après-midi 35%, soirée (temps calme + veillée) 15%. J’applique ces proportions pour garder un bon équilibre entre dynamisme et récupération, tout en respectant les horaires 07:00–22:30.

Matinée: réveil, hygiène et activités matinales

Nous commençons le réveil entre 07:00 et 08:00 selon l’âge. Les animateurs accompagnent les plus jeunes, vérifient la hygiène et encouragent l’autonomie. La toilette, le brossage des dents et le rangement des couchettes prennent généralement 20–30 minutes. Un court briefing matinal suit pour rappeler le programme et les consignes de sécurité.

Horaires, repas et conditions météo

Le petit‑déjeuner dure 30–45 minutes. Nous servons lait, céréales, fruits et produits laitiers, avec alternatives pour allergies et régimes spéciaux. Les équipes gèrent les portions et s’assurent que chaque enfant part hydraté et alimenté pour la matinée active.

La plage d’activités matinales se déroule généralement de 09:00 à 12:00. Nous répartissons les groupes par âge et niveau, avec un encadrement adapté. En été, sur sites montagne ou lac, nous prévoyons 4–6 sorties ou activités extérieures par semaine. Les randonnées des enfants durent en moyenne 1–3 heures. Les adolescents peuvent partir 3–6 heures selon le dénivelé et l’objectif du jour. Les distances et l’accès varient selon le site et le niveau du groupe ; nous adaptons systématiquement l’itinéraire.

Nous, au Young Explorers Club, préparons un plan B intérieur chaque journée. Si la météo se dégrade (pluie forte, orage), nous suspendons les activités extérieures et regroupons les enfants en lieu sûr, vérifions les présences et informons les parents si nécessaire. Les alternatives intérieures comprennent ateliers manuels, jeux de société et ateliers thématiques.

Exemples d’activités par tranche d’âge

Voici des exemples concrets d’activités matinales, adaptées au développement et à l’autonomie des participants :

5–8 ans : jeux sensoriels guidés, ateliers d’arts plastiques, parcours moteurs ludiques et petites randonnées d’initiation. On favorise le rythme court et les retours fréquents au camp.
9–12 ans : canoë encadré, via ferrata adaptée, randonnées demi‑journée avec pauses pédagogiques. On introduit la navigation de base et la gestion de l’eau.
13–17 ans : parcours d’orientation, ateliers leadership et prise de décision, sorties techniques (randonnée longue, via ferrata plus engagée). On laisse davantage d’autonomie tout en maintenant une supervision serrée.

Pour chaque activité, nous précisons l’équipement requis et vérifions le matériel (casque, harnais, gilets de sauvetage). Les animateurs ajustent l’intensité au niveau du groupe et prévoient des points d’eau et des pauses régulières. Pour un aperçu d’une journée type, nous détaillons l’enchaînement des temps matinaux et les adaptations selon l’âge.

Repas et nutrition

Nous, au Young Explorers Club, organisons les repas selon une structure claire : 3 repas/jour + 1–2 collations. Les assiettes combinent toujours féculents, protéines et légumes/fruits pour couvrir les besoins énergétiques des activités. J’ajuste les quantités selon l’âge et l’intensité des journées.

La gestion des contraintes alimentaires est prioritaire. Nous demandons un formulaire médical obligatoire et un plan d’action pour toute allergie ou intolérance. Le personnel connaît les procédures d’urgence et gère l’auto‑injecteur si nécessaire. Nous proposons des options végétariennes et vegan, ainsi que des menus sans porc ou halal sur demande. Les parents doivent fournir les médicaments étiquetés et des consignes précises pour l’administration.

Exemples de menus journaliers

Voici des exemples simples que nous servons régulièrement :

Petit‑déjeuner : lait, céréales complètes, fruit frais.
Déjeuner : riz, poulet grillé, légumes vapeur.
Goûter : fruit + yaourt nature.
Dîner : pâtes complètes, poisson, salade variée.

Pour voir une journée type, consultez Une journée.

Personnel cuisine, portions et consignes aux parents

La cuisine fonctionne avec 1–2 cuisiniers pour 20–80 enfants, selon la taille du groupe et la complexité des menus. Nous adaptons le personnel en période de menus spéciaux ou d’allergies multiples. Les portions suivent un repère simple :

Enfant (5–12 ans) : féculents 1 portion, protéines 1 portion, légumes 1–2 portions.
Adolescent (13–17 ans) : féculents 1–1.5 portions, protéines 1–1.5 portions, légumes 2 portions.

Nous ajustons ces repères pour les enfants très actifs ou les jeunes qui ont besoin d’un apport plus élevé. Les parents doivent transmettre le formulaire d’allergies, le plan d’action en cas de réaction allergique et toutes les consignes concernant les médicaments. Nous appliquons strictement les adaptations pour allergies et notons toute restriction dans le planning repas.

Après-midi: activités, sports et baignade

Nous run the après-midi session de 14:00–17:30 avec un rythme clair. Nous split the block between ateliers, sports collectifs, sorties nature et temps de baignade. Nous keep les séances structurées pour limiter l’attente et maximiser l’action.

Nous schedule sessions typiques en séquences de 45–60 minutes. Nous rotate groupes selon l’âge et le niveau. Nous plan toujours un temps de transition pour hydratation et brief sécurité.

Nous run les activités aquatiques en piscine, lac et canoë selon le site. Nous require la présence d’un maître-nageur diplômé pour toute baignade organisée. Nous maintain 1 maître-nageur pour 10–15 enfants en général, avec des ratios plus stricts pour les plus jeunes selon la réglementation locale. Nous also position un poste de secours ou un dispositif équivalent lors des baignades de groupe. Nous check météo et qualité de l’eau avant chaque sortie lacustre.

Nous enforce règles claires avant l’entrée dans l’eau. Nous brief les enfants sur les limites, les signaux d’alerte et les zones interdites. Nous assign un surveillant annexé à chaque petit groupe pour garder la vigilance. Nous require gilets de sauvetage homologués pour le canoë et les activités sur embarcation.

Nous manage activités à risque telles que escalade, via ferrata et parcours acrobranche avec encadrement professionnel. Nous always use encadrement certifié pour activités à risque. Nous check l’équipement PPE (casque, harnais, longes) avant le départ. Nous run un briefing sécurité obligatoire et une vérification du matériel par l’encadrant référent. Nous stop l’activité si une inspection révèle un défaut, et nous always carry une trousse de secours sur le site.

Nous staff avec des encadrants formés ; le brevet de maître-nageur est requis pour la surveillance aquatique. Nous recruit des animateurs avec formation J+S pour les activités sportives ; J+S est fréquemment reconnu comme standard de qualité pour les encadrants sportifs. Nous document les qualifications et les affichons au centre pour la transparence.

Nous balance le programme pour répondre aux envies d’action et de créativité. Nous aim for une proportion indicative selon le type de camp : camps d’aventure ≈ 70% activités extérieures/nature vs 30% ateliers créatifs/intérieurs. Nous adapt la part d’activités nautiques en fonction du site et du rythme des enfants.

Activités populaires l’après-midi (exemples)

Randonnée courte en boucle pour découvrir la faune et la flore.
VTT encadré sur sentiers adaptés au niveau.
Escalade en falaise ou mur, toujours sous encadrement certifié.
Kayak/canoë avec gilet et consignes strictes.
Natation libre ou jeux aquatiques surveillés par un maître-nageur.
Parcours accrobranche avec vérification du matériel.
Ateliers nature (empreintes, orientation, identification).
Théâtre et ateliers langues pour les journées pluvieuses.

Nous, au young explorers club, design chaque après-midi pour être actif, sûr et stimulant. Nous provide consignes claires, équipes formées et matériel contrôlé pour que les enfants profitent pleinement des activités. Nous invite les parents à consulter Une journée pour plus de détails sur le déroulé et l’organisation.

Soirée: veillées, routines et coucher

Horaires et routines

Nous organisons la soirée autour de créneaux clairs pour installer des habitudes rassurantes.

La veillée se déroule généralement de 20:00–21:30 avec des jeux collectifs, des spectacles et des veillées thématiques adaptées à l’âge des enfants. Après le dîner, nous réservons 30–60 min de temps calme pour l’hygiène, la douche et le brossage de dents avant le rassemblement du soir. Le coucher s’établit entre 21:30–22:30 : nous encourageons le coucher précoce pour les plus jeunes et la flexibilité progressive pour les ados.

Nous appliquons des règles simples de vie nocturne :

Silence la nuit pour respecter le sommeil de tous ;
Séparation des dortoirs selon la politique du camp (garçons/filles ou chambres mixtes) avec surveillance adaptée ;
Téléphone portable souvent limité ou déconseillé ; nous contrôlons l’usage pour préserver le groupe ;
Respect strict des consignes de sécurité données par l’équipe.

Encadrement : nous veillons à ce que l’équipe reste visible et accessible pendant toute la veillée. Les animateurs animent le programme, gèrent les transitions vers le temps calme et interviennent immédiatement en cas de besoin. Pour voir une programmation complète d’une journée, consultez le lien.

Exemples de veillées par âge

Voici des modèles de veillées que nous utilisons et ajustons selon l’énergie du groupe :

5–8 ans : contes et jeux calmes autour d’un cercle. Nous privilégions des activités courtes, des histoires participatives et des chansons. Le rythme est doux pour faciliter l’endormissement.
9–12 ans : soirée karaoké, mini-spectacle ou jeux de rôle. Nous favorisons la créativité et la coopération, avec des règles claires pour éviter les débordements.
13–17 ans : veillée débat, jeux de piste nocturne ou soirées à thème. Nous donnons plus d’autonomie encadrée, tout en maintenant des points de rassemblement et des horaires fixes.

Nous recommandons ces adaptations pratiques :

Anticiper des activités calmes en fin de veillée pour abaisser l’intensité avant le temps calme ;
Affecter un animateur référent par groupe d’âge pour gérer les transitions ;
Prévoir du matériel low-tech pour limiter l’usage des téléphones.

Autorisation parentale : nous demandons toujours une autorisation parentale explicite pour l’utilisation d’images : toute photo ou mini-vidéo d’ambiance destinée au blog ou à la communication du camp n’est publiée que si les parents l’ont autorisée. Les usages des médias sont encadrés et transparents.

Summer camp Switzerland, International summer camp 7

Encadrement, sécurité, santé et informations pratiques

Nous, au Young Explorers Club, assurons un encadrement solide et conforme aux normes suisses. Exemple camp 40 enfants — 11 personnes staff :

1 directeur
6 animateurs
1 infirmier/soignant
2 cuisiniers
1 maître-nageur (si baignade)
1 logisticien/technicien

Les rôles sont clairement répartis ; la chaîne de responsabilité reste courte.

Qualifications, contrôles et protocoles

J’exige que tout le personnel d’animation détienne un certificat de premiers secours (PSC1 ou équivalent). Les formations J+S sont courantes chez nos animateurs. Un contrôle casier judiciaire est demandé par la majorité des organisateurs et par nous aussi.

Le camp dispose d’un plan d’urgence formalisé, d’un registre des allergies et d’une trousse de secours complète. Je mets en place un protocole d’accident et d’évacuation, avec contacts d’urgence et procédures de communication des parents. Les incidents mineurs (entorses, coupures, piqûres) sont fréquents ; les accidents graves restent rares mais sont prévus par le plan d’intervention.

Assurance, santé, inscriptions et équipement

Voici ce que les familles doivent savoir et apporter :

Assurance : assurance accident et responsabilité civile (assurance accident/RC) est exigée. Les parents fournissent souvent la preuve ; le camp peut proposer une assurance complémentaire.
Vaccinations : les vaccinations de base à jour sont recommandées (DTaP, ROR/MMR, polio). La vérification suit la politique du camp.
Coûts et inscription : fourchette indicative CHF 300–1’500/semaine selon type de camp. Sont souvent inclus : hébergement, repas, activités, assurance de base et encadrement. Ne sont pas inclus : transport jusqu’au camp, équipement personnel et excursions spéciales. Les inscriptions ouvrent majoritairement 3–6 mois à l’avance ; les places sont limitées.
Documents médicaux indispensables : formulaire médical, carte d’assurance, coordonnées d’urgence, autorisations parentales et consentement pour soins/médicaments.

Je recommande d’emporter l’équipement suivant ; je souligne l’importance d’étiqueter les affaires (nom/étiquette) et d’étiqueter les médicaments :

sac de couchage + drap
2–3 tenues/jour adaptées aux activités
coupe-vent, chaussures de randonnée, tongs, serviette de bain
trousse de toilette, chapeau/crème solaire, lampe frontale
gourde nominative, médicaments étiquetés, documents médicaux
équipements spécifiques selon activité : casque VTT, combinaison néoprène, chaussures d’escalade

Je conseille de respecter la politique sur les objets de valeur et les portables (souvent déconseillés). Pour plus d’infos pratiques et logistiques, consultez votre première colonie.

Enfin, je rappelle que les normes et obligations peuvent varier selon canton ; il faut toujours vérifier les règles locales avant le départ.