Choisir une colonie qui reflète vos valeurs familiales

Pour choisir une colonie qui reflète vos valeurs familiales, nous exigeons la transparence sur l’agrément, l’assurance, le projet pédagogique et les qualifications du personnel. Vérifiez aussi les protocoles sanitaires, la prise en charge des allergies et des besoins spécifiques, le taux d’encadrement par tranche d’âge et le coût total avant d’inscrire votre enfant.

Points clés

Exigez et conservez les attestations d’agrément et d’assurance, ainsi que les statuts ou le Kbis de la structure.
Demandez le projet pédagogique écrit, le règlement intérieur, les CV et les qualifications des animateurs (BAFA / BPJEPS).
Contrôlez le taux d’encadrement par tranche d’âge, le pourcentage de personnel diplômé et la formation PSC1.
Confirmez le protocole médical, la gestion des allergies, la présence d’un infirmier ou d’une convention de soins, ainsi que les modalités du PAI pour besoins spécifiques.
Obtenez le coût total détaillé et la politique d’annulation et de remboursement, puis envoyez un mail récapitulatif et comparez plusieurs centres.

Astuce : conservez des copies papier ou numériques de tous les documents fournis et n’hésitez pas à poser des questions précises par écrit pour garder une trace des engagements de la structure.

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Checklist essentielle et questions à poser avant l’inscription

Nous, au Young Explorers Club, insistons sur la vérification des documents officiels et sur un échange clair avec l’organisateur avant toute inscription. Exigez preuves d’agrément et d’assurance, demandez les CV des animateurs et le projet pédagogique écrit, et clarifiez la gestion sanitaire et l’accueil des besoins spécifiques. Pour les familles qui cherchent une première option, consultez votre première colonie pour des repères pratiques.

Checklist imprimable (à cocher)

Voici les éléments à obtenir et conserver avant de valider l’inscription :

Attestation d’agrément Jeunesse et Sports / DDCS / DDCSPP reçue
Attestation d’assurance responsabilité civile fournie
Extrait Kbis ou statuts (structure commerciale/associative)
Projet pédagogique écrit et règlement intérieur reçus
CV/qualifications des animateurs fournis (BAFA/BPJEPS indiqués)
Taux d’encadrement par tranche d’âge précisé (3–6, 6–11, 12–17)
% du personnel diplômé (BAFA/BPJEPS) indiqué
% d’animateurs formés PSC1 indiqué
Protocole médical écrit et exemple de fiche sanitaire fournis
Politique alimentaire et gestion des allergies précisée
Modalités PAI et accueil des enfants en situation de handicap détaillées
Présence d’un infirmier/médecin ou convention de soins confirmée
Procédure d’urgence et contacts d’urgence fournis
Coût total détaillé (séjour + transport + options) fourni
Politique d’annulation/remboursement claire

Questions essentielles à poser et script type

Posez ces phrases-types lors d’un appel ou par mail pour obtenir réponses précises. Commencez par vous présenter et demander l’envoi des documents. Exemples à utiliser tels quels :

“Pouvez‑vous m’envoyer votre attestation d’agrément DDCS/DDCSPP et l’attestation d’assurance responsabilité civile ?”
“Quel est le taux d’encadrement pour la tranche d’âge de mon enfant (3–6 / 6–11 / 12–17) ?”
“Quel pourcentage du personnel possède un diplôme (BAFA/BPJEPS) et combien sont formés PSC1 ?”
“Pouvez‑vous me transmettre le projet pédagogique écrit et le règlement intérieur ?”
“Quel est votre protocole en cas d’allergie alimentaire et en cas d’épidémie (COVID, gastro) ?”
“Y a‑t‑il un infirmier ou une convention avec un établissement médical ?”
“Quels sont les coûts inclus et les coûts optionnels (transport, sorties, matériel) ?”

Nous recommandons d’envoyer un mail récapitulatif après l’appel et d’archiver tous les documents reçus. Notez les réponses au format checklist et comparez plusieurs centres selon le taux d’encadrement, le % personnel diplômé, le % PSC1, le protocole allergies et le coût total.